Kaufmännische Verwaltung

• Organisieren und Durchführen von Eigentümerversammlungen
• Erstellen der Gesamt- und Einzelhausgeldabrechnung
• Erstellen von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen
• Sachliche und rechnerische Prüfung sowie Zahlung aller Eingangsrechnunegn
• Auswahl der geeigneten Versicherung bzw. Prüfung der bestehenden Versicherung
• Abwicklung von Schadensfällen mit der Versicherung
• Überwachung und Koordinierung des Hausmeister - Treppenhausreinigug - Winter und Gartenpflegedienstes
• Führung des gesamten Schriftverkehr
• Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Einholung von Angeboten für Instandhaltungsarbeiten
• Vergabe und Überwachung von Instandhaltungsarbeiten
• Verträge im Rahmen der Verwaltertätigkeit abschließen
• sonstige Rechtsgeschäfte im Namen der WEG vornehmen
• Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung
• Verwaltung von Rücklagen
• Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat
• Beratung von Eigentümern bei Problemen in Sondereigentumsfragen
• Regelmäßige Begehungen inclusive Protokpll
• Verbuchen und ausführen sämtlicher Geldein- und ausgänge
• Überwachen des regelmäßigen Hausgeldeingangs und zeitnahes mahnen offener Hausgelder
• Errechnen und Anfordern von Sonderumlagen
• Verwalten der gemeinschaftlichen Gelder
• Abschließen notwendiger Verträge für z.B. Versicherung - Hausmeister - Lieferung von Strom Gas Heizoel etc.